تقييم المخزون بمتوسط التكلفة المرجح: شرح عملي بمثال توضيحي

سؤال "كم قيمة مخزوننا اليوم؟" يبدو بسيطًا، لكن الإجابة تعتمد على الطريقة التي تحسب بها تكلفة كل وحدة. فالمنتج نفسه قد تشتريه هذا الشهر بسعر، والشهر القادم بسعر آخر، والوحدات على الرف لا تحمل ملصقًا يقول بكم اشتُريت. طريقة متوسط التكلفة المرجح من أكثر الطرق استخدامًا في إدارة المخزون لأنها واضحة وسهلة التطبيق. في هذا المقال نشرحها بمثال توضيحي، ونوضح أثر المرتجعات والشطب، ولماذا تحتاج التكاليف إلى صلاحيات، وكيف تقرأ تقرير التقييم.

ما هو متوسط التكلفة المرجح؟

الفكرة أن كل الوحدات المتماثلة من المنتج في المخزون تحمل تكلفة واحدة هي متوسط ما دفعته فيها، مرجحًا بالكميات. فعند كل استلام جديد يُعاد حساب المتوسط بهذه المعادلة:

المتوسط الجديد = (قيمة الرصيد الحالي + قيمة الكمية المستلمة) ÷ (الكمية الحالية + الكمية المستلمة)

أما الصرف فلا يغيّر المتوسط؛ تخرج الوحدات بالتكلفة المتوسطة الحالية، فتنقص الكمية والقيمة معًا بالنسبة نفسها.

مثال توضيحي: كيف يتغير المتوسط مع كل حركة

الأرقام التالية مثال توضيحي مبسط لصنف واحد في مستودع واحد، بالريال السعودي:

1. الرصيد في البداية: 100 وحدة بتكلفة 10 ريالات للوحدة، فقيمة الرصيد 1,000 ريال والمتوسط 10.
2. استلام جديد: 50 وحدة بسعر 13 ريالًا للوحدة، أي 650 ريالًا. يصبح الرصيد 150 وحدة بقيمة 1,650 ريالًا، والمتوسط الجديد 1,650 ÷ 150 = 11 ريالًا.
3. صرف: 60 وحدة بالمتوسط الحالي 11، فتخرج بقيمة 660 ريالًا. يبقى 90 وحدة بقيمة 990 ريالًا، والمتوسط ما زال 11.
4. استلام آخر: 30 وحدة بسعر 12 ريالًا، أي 360 ريالًا. يصبح الرصيد 120 وحدة بقيمة 1,350 ريالًا، والمتوسط 1,350 ÷ 120 = 11.25 ريالًا.

لاحظ أن الاستلام بسعر أعلى من المتوسط يرفعه، وبسعر أقل يخفضه، وأن الصرف لا يحركه. ولهذا تكون قيمة المخزون في أي لحظة هي الكمية مضروبة في المتوسط الحالي.

المرتجعات والشطب والتسويات

الحركات غير المعتادة هي التي تحتاج إلى سياسة واضحة يتفق عليها فريق المخزون مع محاسب المنشأة:

• الشطب بسبب التلف أو انتهاء الصلاحية: تُخرج الوحدات بالمتوسط الحالي كما في الصرف، فلا يتغير المتوسط، وتنتقل قيمتها إلى خسارة تظهر في الحسابات. المهم أن يُسجّل الشطب بسبب واضح، حتى تعرف لاحقًا كم خسرت بسبب الصلاحية وكم بسبب التلف.
• الزيادة في الجرد: عند إضافة كمية وُجدت أثناء الجرد، تُقيَّم عادةً بالمتوسط الحالي، فلا يتغير المتوسط.
• المرتجعات: المرتجع من العميل والمرتجع إلى المورد يختلفان في المعالجة، وقد تختلف بحسب سياسة المنشأة: هل يعود المرتجع بتكلفته الأصلية أم بالمتوسط الحالي؟ هذا قرار محاسبي يُحسم مع محاسب المنشأة قبل التطبيق، ثم يُطبّق بالطريقة نفسها في كل مرة.
• تصحيح الأخطاء: إن سُجّل استلام بسعر خاطئ، فالأفضل عكس الحركة وتسجيلها من جديد بدل تعديل الرقم يدويًا، حتى يبقى الأثر واضحًا في السجل.

وكذلك قرارات مثل إدراج تكاليف الشحن والتخليص ضمن تكلفة الوحدة، أو معالجة الضريبة، تُحسم مع محاسب المنشأة، فهذا المقال شرح عام وليس استشارة محاسبية.

من يرى التكلفة؟

التكلفة وهامش الربح من المعلومات الحساسة. موظف المستودع يحتاج إلى معرفة الكمية والموقع والتشغيلة ليؤدي عمله، لكنه لا يحتاج إلى معرفة تكلفة الوحدة أو قيمة المخزون. ولذلك من الممارسات الجيدة:

• أن تُربط رؤية التكاليف والقيم بصلاحية مستقلة تُمنح لأدوار محددة، مثل المالك ومدير المخزون والمشتريات.
• أن تُخفى أعمدة التكلفة من الشاشات والتقارير وملفات التصدير لمن لا يملك الصلاحية، لا أن تُخفى من الواجهة فقط.
• أن يُسجّل في سجل التدقيق من غيّر تكلفة افتتاحية أو أجرى تسوية مؤثرة في القيمة.

قراءة تقرير تقييم المخزون

تقرير التقييم يعرض لكل صنف الكمية الحالية، ومتوسط التكلفة، والقيمة الناتجة، مع إجمالي لكل مستودع وللمنشأة. وعند قراءته انتبه إلى:

• الأصناف بلا تكلفة: صنف كميته موجودة وتكلفته غير مسجلة يجعل الإجمالي أقل من الحقيقة. عالجها أولًا.
• القيم المرتفعة المفاجئة: قد تعني خطأ في سعر استلام أو في الوحدة، مثل تسجيل سعر الكرتون على أنه سعر الحبة.
• البضاعة في الطريق: تذكّر أن البضاعة المحوّلة بين المستودعات ولم تُستلم بعد لها قيمة أيضًا، فلا تُسقطها من الصورة.
• المقارنة الدورية: قارن الإجمالي شهريًا مع الحسابات، وأي فرق كبير يستحق التحقق.

قائمة تحقق شهرية

• لا يوجد صنف له رصيد دون تكلفة.
• أسعار الاستلامات الأخيرة منطقية مقارنة بالمتوسط.
• الشطب والتسويات مسجلة بأسباب واضحة.
• رؤية التكاليف مقصورة على الأدوار المخولة.
• إجمالي التقرير مطابق لما في الحسابات أو الفرق مفسَّر.

في مرصاد والخلاصة

يحسب مرصاد متوسط التكلفة المرجح تلقائيًا مع كل استلام، ويعرض تقرير تقييم المخزون، ولا تظهر التكاليف والقيم إلا للأدوار التي تملك صلاحية رؤية التكاليف، وتُسجّل التسويات بأسبابها في سجل التدقيق. يمكنك الاطلاع على الأسعار.

متوسط التكلفة المرجح طريقة بسيطة إذا فهمت قاعدتيها: الاستلام يعيد حساب المتوسط، والصرف لا يغيّره. أضف إليهما سياسة واضحة للمرتجعات والشطب، وصلاحيات تحمي التكاليف، ومراجعة شهرية للتقرير، وستعرف قيمة مخزونك بثقة في أي يوم.